语言

六瓶套上酒袋准备盲品的酒,前方摆好酒杯,烛光映照

宴客 · 5 分钟阅读

一场让人记住的企业品鉴会。

从目标出发,而不是从酒单出发。团队建设、款待客户与庆祝活动,各自需要不同的形式,但每一种都需要食物、清水和一个干脆的收尾。

一场企业品酒会要因为对的理由被人记住,就得围绕房间里的人来设计,而不是围绕桌上的酒。先确定这个晚上是为了什么、谁会来、如何收尾。对大多数团体来说,答案是大约两小时、六款酒,从第一杯起就有食物与清水,并有一个干脆的收尾。酒单放在最后,几乎会自己写出来。

常见的错误恰恰反过来:一份雄心勃勃的十款酒单,一段冗长的讲解,早早就吃光的小点心,以及没有任何收尾计划。人们也会记住那个晚上,只是记住的方式并非任何人的本意。

从目标与受众出发

用一句话写下目标,因为每一种目标都指向一个不同的晚上。

  • 团队建设。 重点是让平时很少交谈的人聊起来。混编分组,一点轻松的竞赛气氛,再加上一个无需任何预备知识就能参与的形式。
  • 款待客户。 重点是与客户相处的时间。入座的形式,少一些打断,几瓶出色的酒,再加一位懂得察言观色的主人。商务宴请中的葡萄酒礼仪全部适用。
  • 庆祝活动。 重点是这个场合本身。到场时一杯香槟,一两瓶值得谈论的酒,简短的致辞。
  • 学习课程。 重点是让人们离开时学到一些有用的东西。一个清晰的主题,每款酒一段简短讲解,以及留给品尝的时间。

然后,老老实实地看看谁会来。预期会是一个混合的群体:几位热衷的藏家,许多喜欢葡萄酒却不钻研的人,还有一些完全不喝酒的人,原因可能是健康、信仰,或者只是个人喜好。按在场的中等水平来定调,给爱好者一两瓶可以谈论的酒,并把不喝酒的人当作完完全全的座上宾。

如何选择企业品酒会的形式

三种形式几乎能满足所有需求。

  • 分组盲品比赛。 酒瓶套上酒袋并编号,四人一组争论品种、产区与酒龄,最后由揭晓一锤定音。它最适合团队建设,因为遮住酒标能让在场的人站在同一起跑线上:资历与名酒都不再算数,其余的交给每组内部的争论。
  • 入座晚宴,每道菜配一款酒。 款待客户与庆祝活动的自然之选。谈话留在餐桌上,酒随菜一起上,没有人需要一手端杯一手端盘。
  • 简短的大师班。 围绕几款酒的专题课程:一个产区、一个品种,或者只是如何品酒。它可以单独作为学习课程,也可以作为晚宴开场的半小时。讲少一点,品多一点。

采用盲品形式时,一场盲品会的物料与流程可以直接从私人聚会照搬过来,从酒袋、计分表到吐酒桶。选对主题,能把一场猜谜游戏变成一堂课。采用晚宴形式时,无论客人是朋友还是客户,葡萄酒晚宴的算术都一样。这两种形式我们都为企业承办,从盲品之夜到精致餐饮与年份酒晚宴。

场地与物料

让大家坐下。站着适合招待酒会,但品鉴需要在桌上留出空间,放几只酒杯、一张表、一个盘子和一只水杯。

  • 人数。 一位主持人能照应十几到二十几人的房间。再多,就分成每桌八到十二人,每桌有人负责倒酒。否则,整个晚上就会变成排队。
  • 灯光与声音。 颜色是品鉴的一部分,所以开始时要有充足的中性光;蜡烛可以在晚餐时再拿出来。选一个主持人不必提高嗓门就能被听见的房间,有人讲话时关掉音乐。
  • 场地。 一个持有酒牌、经常举办品鉴会的场地,会有现成的酒杯、冷藏空间,以及懂得如何倒酒的员工。
  • 酒杯与备用酒。 每位客人每款酒一只杯,意味着六款酒、三十个人需要 180 只杯,这是场地或租赁公司的活。每款酒都备一瓶后备,以防有一瓶有木塞味。
  • 温度。 在温暖的房间里,红酒和白葡萄酒一样需要冰镇,所以要按照正确的侍酒温度来安排冰箱空间与冰桶。

一位掌握时间的主持人,比一瓶名酒更有价值。主持人唯一的工作就是掌控流程:每款酒何时倒,讲解何时停,食物何时上。

时间与节奏

工作日的晚上最合适,下班后不久开始,持续约两小时。这段时间里,六款酒就足够了。酒更多,晚上不会更好,只会更模糊。

人们从办公室过来时都饿着肚子,所以从第一杯酒起就要有吃的。最起码有面包、奶酪与风干肉,最好是一道接一道的小菜;绝不能只有一碗薯片。

按品鉴量倒酒。每杯 50 毫升,一瓶够十五人,所以一位品尝了全部六款酒的客人,整晚喝下的不到半瓶。每款酒的讲解控制在两三分钟,然后让各桌自己聊。每张桌子放一壶水,并随时添满。提前定好结束时间,最后一轮酒要让所有人都知道是最后一轮。

两小时、六款酒,全程有食物,每桌有清水,企业品酒会需要的结构不过如此。

让每个人都自在

企业品酒会是一场工作活动。不应该有人觉得必须喝酒才能融入。

  • 像样的无酒精选择。 不只是汽水:一款无醇起泡酒、一壶好茶、一杯鲜榨果汁,用和其他饮品一样的杯子盛装,这样就没有人显得格格不入。
  • 吐酒是正常的。 在每位客人手边放一只不透明的杯子或吐酒桶,并说明专业人士都会吐酒。如果主持人或在场职位最高的人先带头,会很有帮助。
  • 不施压。 不搞非干杯不可的祝酒,不给没人要求的杯子添酒,不评论谁没有喝。
  • 不用行话。 如果某个词需要解释,就解释它。给各组打分时,既看答案,也看推理,这样新手也有机会赢。
  • 饮食需求。 在发出邀请时就询问过敏与饮食要求,远在活动当晚之前。

让每个人安全回家

在晚上开始之前,就决定好大家如何回家。为需要的人提前预订专车或出租车,并明确表示:喝过酒的人一律不开车。以食物而不是再开一瓶酒来收尾,并持续供应清水,直到最后一位客人离开。主办方也应该有人留到那个时候。

事后衡量什么

用您一开始写下的那句话来衡量这个晚上。团队建设:大家有没有和平时很少见面的同事交谈?款待客户:之后几周,谈话有没有继续下去?学习课程:人们能不能说出一件他们现在会在杯中留意的事?

第二天早上把酒单发出去。它能让话题延续下去,而收到的回复,是您能得到的最简单的兴趣指标。

要做的事其实不多。用一句话写下目标,选择服务于它的形式,把酒单砍到六款。其余的筹备时间,都花在食物、清水与回家的路上。

咨询

与其读,不如亲口尝。

三行字就够。48小时内您会收到方案。