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六瓶套上酒袋準備盲品的酒,前方擺好酒杯,燭光映照

宴客 · 5 分鐘閱讀

一場讓人記住的企業品鑑會。

從目標出發,而不是從酒單出發。團隊建設、款待客户與慶祝活動,各自需要不同的形式,但每一種都需要食物、清水和一個乾脆的收尾。

一場企業品酒會要因為對的理由被人記住,就得圍繞房間裏的人來設計,而不是圍繞桌上的酒。先確定這個晚上是為了甚麼、誰會來、如何收尾。對大多數團體來説,答案是大約兩小時、六款酒,從第一杯起就有食物與清水,並有一個乾脆的收尾。酒單放在最後,幾乎會自己寫出來。

常見的錯誤恰恰反過來:一份雄心勃勃的十款酒單,一段冗長的講解,早早就吃光的小點心,以及沒有任何收尾計劃。人們也會記住那個晚上,只是記住的方式並非任何人的本意。

從目標與受眾出發

用一句話寫下目標,因為每一種目標都指向一個不同的晚上。

  • 團隊建設。 重點是讓平時很少交談的人聊起來。混編分組,一點輕鬆的競賽氣氛,再加上一個無需任何預備知識就能參與的形式。
  • 款待客户。 重點是與客户相處的時間。入座的形式,少一些打斷,幾瓶出色的酒,再加一位懂得察言觀色的主人。商務宴請中的葡萄酒禮儀全部適用。
  • 慶祝活動。 重點是這個場合本身。到場時一杯香檳,一兩瓶值得談論的酒,簡短的致辭。
  • 學習課程。 重點是讓人們離開時學到一些有用的東西。一個清晰的主題,每款酒一段簡短講解,以及留給品嚐的時間。

然後,老老實實地看看誰會來。預期會是一個混合的羣體:幾位熱衷的藏家,許多喜歡葡萄酒卻不鑽研的人,還有一些完全不喝酒的人,原因可能是健康、信仰,或者只是個人喜好。按在場的中等水平來定調,給愛好者一兩瓶可以談論的酒,並把不喝酒的人當作完完全全的座上賓。

如何選擇企業品酒會的形式

三種形式幾乎能滿足所有需求。

  • 分組盲品比賽。 酒瓶套上酒袋並編號,四人一組爭論品種、產區與酒齡,最後由揭曉一錘定音。它最適合團隊建設,因為遮住酒標能讓在場的人站在同一起跑線上:資歷與名酒都不再算數,其餘的交給每組內部的爭論。
  • 入座晚宴,每道菜配一款酒。 款待客户與慶祝活動的自然之選。談話留在餐桌上,酒隨菜一起上,沒有人需要一手端杯一手端盤。
  • 簡短的大師班。 圍繞幾款酒的專題課程:一個產區、一個品種,或者只是如何品酒。它可以單獨作為學習課程,也可以作為晚宴開場的半小時。講少一點,品多一點。

採用盲品形式時,一場盲品會的物料與流程可以直接從私人聚會照搬過來,從酒袋、計分表到吐酒桶。選對主題,能把一場猜謎遊戲變成一堂課。採用晚宴形式時,無論客人是朋友還是客户,葡萄酒晚宴的算術都一樣。這兩種形式我們都為企業承辦,從盲品之夜到精緻餐飲與年份酒晚宴。

場地與物料

讓大家坐下。站着適合招待酒會,但品鑑需要在桌上留出空間,放幾隻酒杯、一張表、一個盤子和一隻水杯。

  • 人數。 一位主持人能照應十幾到二十幾人的房間。再多,就分成每桌八到十二人,每桌有人負責倒酒。否則,整個晚上就會變成排隊。
  • 燈光與聲音。 顏色是品鑑的一部分,所以開始時要有充足的中性光;蠟燭可以在晚餐時再拿出來。選一個主持人不必提高嗓門就能被聽見的房間,有人講話時關掉音樂。
  • 場地。 一個持有酒牌、經常舉辦品鑑會的場地,會有現成的酒杯、冷藏空間,以及懂得如何倒酒的員工。
  • 酒杯與備用酒。 每位客人每款酒一隻杯,意味着六款酒、三十個人需要 180 只杯,這是場地或租賃公司的活。每款酒都備一瓶後備,以防有一瓶有木塞味。
  • 温度。 在温暖的房間裏,紅酒和白葡萄酒一樣需要冰鎮,所以要按照正確的侍酒温度來安排冰箱空間與冰桶。

一位掌握時間的主持人,比一瓶名酒更有價值。主持人唯一的工作就是掌控流程:每款酒何時倒,講解何時停,食物何時上。

時間與節奏

工作日的晚上最合適,下班後不久開始,持續約兩小時。這段時間裏,六款酒就足夠了。酒更多,晚上不會更好,只會更模糊。

人們從辦公室過來時都餓着肚子,所以從第一杯酒起就要有吃的。最起碼有面包、奶酪與風乾肉,最好是一道接一道的小菜;絕不能只有一碗薯片。

按品鑑量倒酒。每杯 50 毫升,一瓶夠十五人,所以一位品嚐了全部六款酒的客人,整晚喝下的不到半瓶。每款酒的講解控制在兩三分鐘,然後讓各桌自己聊。每張桌子放一壺水,並隨時添滿。提前定好結束時間,最後一輪酒要讓所有人都知道是最後一輪。

兩小時、六款酒,全程有食物,每桌有清水,企業品酒會需要的結構不過如此。

讓每個人都自在

企業品酒會是一場工作活動。不應該有人覺得必須喝酒才能融入。

  • 像樣的無酒精選擇。 不只是汽水:一款無醇起泡酒、一壺好茶、一杯鮮榨果汁,用和其他飲品一樣的杯子盛裝,這樣就沒有人顯得格格不入。
  • 吐酒是正常的。 在每位客人手邊放一隻不透明的杯子或吐酒桶,並説明專業人士都會吐酒。如果主持人或在場職位最高的人先帶頭,會很有幫助。
  • 不施壓。 不搞非乾杯不可的祝酒,不給沒人要求的杯子添酒,不評論誰沒有喝。
  • 不用行話。 如果某個詞需要解釋,就解釋它。給各組打分時,既看答案,也看推理,這樣新手也有機會贏。
  • 飲食需求。 在發出邀請時就詢問過敏與飲食要求,遠在活動當晚之前。

讓每個人安全回家

在晚上開始之前,就決定好大家如何回家。為需要的人提前預訂專車或的士,並明確表示:喝過酒的人一律不開車。以食物而不是再開一瓶酒來收尾,並持續供應清水,直到最後一位客人離開。主辦方也應該有人留到那個時候。

事後衡量甚麼

用您一開始寫下的那句話來衡量這個晚上。團隊建設:大家有沒有和平時很少見面的同事交談?款待客户:之後幾週,談話有沒有繼續下去?學習課程:人們能不能説出一件他們現在會在杯中留意的事?

第二天早上把酒單發出去。它能讓話題延續下去,而收到的回覆,是您能得到的最簡單的興趣指標。

要做的事其實不多。用一句話寫下目標,選擇服務於它的形式,把酒單砍到六款。其餘的籌備時間,都花在食物、清水與回家的路上。

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